Certification MASE : qu’est-ce que c’est et pourquoi l’obtenir ?

La sécurité et la santé au travail sont des enjeux majeurs pour les entreprises, qui doivent continuellement améliorer leurs pratiques pour mieux prévenir les risques. La certification MASE (Manuel d’Amélioration Sécurité des Entreprises) joue un rôle central dans cette démarche. Appliquée dans de nombreux secteurs à risques, elle est devenue un gage de fiabilité et de conformité. Mais en quoi consiste vraiment cette certification et pourquoi est-elle si prisée par les entreprises ? Cet article propose de détailler ce référentiel, son processus d’audit, ainsi que ses nombreux avantages pour les entreprises certifiées.

Qu’est-ce que le référentiel MASE ?

La certification MASE est un référentiel conçu pour aider les entreprises à structurer et améliorer leurs systèmes de management en matière de santé, sécurité et environnement (SSE). Elle vise à prévenir les accidents du travail, à réduire les risques environnementaux et à favoriser une amélioration continue des conditions de travail. Le référentiel MASE est particulièrement prisé dans les secteurs à risques, comme l’industrie, le nucléaire où il est souvent requis pour répondre aux exigences des grands donneurs d’ordre.

Historique et développement de la certification MASE

Le MASE a vu le jour dans les années 1990, avec l’objectif de répondre aux besoins de sécurité dans les industries à risques, telles que le nucléaire ou la chimie. Ce référentiel a été développé pour inciter les entreprises à adopter des comportements responsables vis-à-vis de la sécurité et de l’environnement. Aujourd’hui, il est largement reconnu et appliqué en France, notamment dans les secteurs où les exigences réglementaires en matière de sécurité sont strictes.

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Quels sont les 3 domaines d’application du MASE ?

La certification MASE s’applique principalement à trois domaines :

1. Sécurité au travail : Prévention des accidents et réduction des risques professionnels.
2. Santé des employés : Amélioration des conditions de travail pour protéger la santé physique et mentale des employés.
3. Protection de l’environnement : Gestion des impacts environnementaux liés aux activités industrielles.

Qu’est-ce qu’un audit MASE ?

L’audit MASE est une évaluation rigoureuse des systèmes de management en place dans une entreprise. Cet audit est mené par un auditeur qualifié, qui vérifie la conformité aux exigences du référentiel MASE. L’objectif est de vérifier si l’entreprise a mis en place un système efficace pour gérer les risques liés à la sécurité, la santé et l’environnement. Le résultat de cet audit détermine si l’entreprise peut obtenir ou renouveler sa certification MASE.

Pourquoi se faire certifier MASE ?

Être certifié MASE présente de nombreux avantages concrets pour une entreprise, comme en témoignent les données récentes du secteur. Une enquête menée en collaboration avec l’OPPBTP révèle que 73% des entreprises certifiées MASE ont observé une diminution de la gravité des accidents du travail, tandis que 71% ont noté une réduction de leur fréquence. Ces résultats sont encore plus marqués pour les entreprises certifiées depuis plus de dix ans, avec 80% constatant une baisse de la gravité des accidents et 89% une diminution de leur fréquence.

Pour les employés, une entreprise certifiée MASE garantit un environnement de travail plus sûr et plus sain. La certification valorise également la participation active des employés aux processus de sécurité, favorisant ainsi une culture de la sécurité partagée par tous.

Les secteurs où la certification MASE est indispensable

 La certification MASE s’avère particulièrement cruciale dans certains secteurs d’activité à haut risque :

• L’industrie chimique : où la maîtrise des risques est primordiale pour la sécurité des installations et du personnel
• La pétrochimie : secteur où les exigences en matière de sécurité sont parmi les plus strictes
• La construction : domaine présentant des risques multiples nécessitant une gestion rigoureuse
• L’énergie : secteur où la certification est souvent un prérequis pour travailler avec les grands donneurs d’ordre

Comment savoir si une entreprise est « masée » ?

Une entreprise certifiée MASE est généralement référencée dans les bases de données accessibles aux donneurs d’ordre. Les entreprises qui souhaitent s’assurer qu’un prestataire est bien certifié peuvent vérifier directement auprès des organismes certificateurs ou demander à consulter le certificat MASE de l’entreprise. Ce dernier est délivré pour une durée de trois ans, avec des audits de suivi annuels pour garantir la conformité continue.

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Comment obtenir la certification MASE ?

Étapes d’obtention de la certification MASE

L’obtention de la certification MASE suit plusieurs étapes :

1. Analyse initiale : Diagnostic des pratiques existantes dans l’entreprise.
2. Mise en conformité : Adaptation des procédures et mise en œuvre des actions correctives nécessaires pour répondre aux exigences du référentiel.
3. Audit initial : Réalisation de l’audit de certification par un organisme indépendant.
4. Obtention de la certification : Si l’audit est concluant, l’entreprise reçoit la certification MASE pour une durée de trois ans.

Exigences de recertification

Après avoir obtenu la certification, l’entreprise doit maintenir son système de management et se soumettre à des audits annuels de suivi. À la fin de chaque cycle de trois ans, un nouvel audit de certification est requis pour renouveler la certification. Cela garantit que l’entreprise continue de répondre aux exigences du référentiel et améliore constamment ses pratiques en matière de sécurité et de protection de l’environnement.

Gestion des non-conformités

Lors de l’audit MASE, des non-conformités peuvent être identifiées. L’entreprise doit alors mettre en place des actions correctives pour résoudre ces écarts dans un délai imparti. Le suivi des non-conformités est essentiel pour assurer le bon fonctionnement du système de management et maintenir la certification.

Les erreurs fréquentes lors d’un audit MASE et comment les éviter

L’expérience montre que certaines erreurs reviennent fréquemment lors des audits MASE :

1. Documentation insuffisante ou incomplète : de nombreuses entreprises peinent à maintenir une traçabilité exhaustive de leurs actions
2. Manque de formation du personnel : la formation continue est parfois négligée ou mal documentée
3. Absence de suivi des actions correctives : les non-conformités sont identifiées mais leur résolution n’est pas toujours suivie efficacement

Winlassie apporte des solutions concrètes à ces problématiques grâce à :

• Une gestion documentaire centralisée qui garantit l’accès à des documents toujours à jour
• Un suivi automatisé des formations et habilitations
• Un système de notification pour le suivi des actions correctives
• Des tableaux de bord permettant de visualiser l’avancement des plans d’action

L’évolution des exigences MASE face aux nouvelles tendances SSE

Le référentiel MASE évolue pour intégrer les nouvelles préoccupations en matière de SSE. La version 2024 du référentiel reflète notamment trois tendances majeures :

1. La santé mentale au travail : reconnaissance accrue des risques psychosociaux et nécessité de les prévenir
2. La digitalisation des processus SSE : importance croissante des outils numériques dans la gestion de la sécurité
3. Les enjeux environnementaux : renforcement des exigences en matière de protection de l’environnement

Les outils pour la certification MASE

Pour réussir l’obtention et le maintien de la certification MASE, l’utilisation d’un logiciel dédié comme Winlassie peut grandement faciliter le processus. Winlassie est une solution QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) qui permet de digitaliser et de centraliser tous les aspects liés à la gestion des risques, des incidents, et de la conformité réglementaire.

Les fonctionnalités clés de Winlassie pour la certification MASE

Winlassie propose plusieurs modules parfaitement adaptés aux exigences du référentiel MASE :

• Module Risques : Il permet de recenser, analyser et classer tous les risques professionnels et environnementaux au sein de l’entreprise. Grâce à cette fonctionnalité, l’entreprise peut créer un plan d’action exhaustif et suivre la mise en œuvre des actions correctives et préventives, un élément crucial pour la conformité MASE.
• Module Événements : Ce module permet de digitaliser le suivi des incidents et des accidents de travail. Chaque incident peut être signalé via un formulaire intuitif, et les analyses a posteriori peuvent être suivies directement dans la plateforme. Cela facilite la mise en place des actions correctives pour éviter que les incidents ne se reproduisent.
• Module Pilotage : Avec ce module, il est possible de digitaliser les audits internes, les visites terrain et les diagnostics. Le système permet de générer automatiquement des plans d’action en fonction des résultats d’audit, tout en assurant une traçabilité complète des actions menées pour chaque non-conformité identifiée lors des audits MASE.
• Module Aptitudes : Il gère les habilitations et les formations des employés, en veillant à ce que chaque travailleur soit qualifié et autorisé à exercer son activité en toute sécurité. Cette gestion des compétences est essentielle pour répondre aux exigences de sécurité et de conformité du référentiel MASE.
• Suivi des actions correctives : Winlassie centralise toutes les données liées aux actions correctives et préventives, facilitant ainsi la démonstration de la mise en œuvre des mesures de gestion des non-conformités lors des audits de certification.

Pourquoi choisir Winlassie pour votre certification MASE ?

Fort de plus de 25 ans d’expérience dans le domaine de la QSSE, Winlassie est un outil robuste et paramétrable qui s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Il simplifie la gestion des audits MASE et des processus QHSE, tout en permettant un suivi rigoureux des performances en matière de sécurité et d’environnement.

La solution offre également une interface intuitive qui permet à chaque membre de l’entreprise de participer activement à la gestion des risques et des non-conformités. Grâce à ses fonctionnalités interconnectées, Winlassie facilite le pilotage des actions à tous les niveaux et contribue à la mise en place d’un système de management efficace.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Winlassie et comment ce logiciel peut vous aider à obtenir et maintenir votre certification MASE, n’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui. Nos experts sont disponibles pour vous accompagner dans l’optimisation de votre système de management QHSE et la réussite de votre démarche de certification.